3个方法教大家如何在Excel表格中添加水印

PassFab 2025-02-18

今天小编来分享一个方法，也能实现Excel表格的添加水印~

一、使用文本框插入文字水印

1、插入选项卡

进入excel的操作界面，在空白单元格中编辑好需要添加水印的数据信息，随后点击上方菜单栏中的“插入”选项卡。

2、艺术字命令

在插入选项卡的尾部，找到“艺术字”命令。点击打开艺术字的下拉菜单栏，从中选择一款合适的艺术字字体样式。

3、编辑水印文字

弹出艺术字的编辑窗口后，输入水印的文字内容，输入“企业机密文件”作为水印的文本信息。

4、调整水印区域

编辑好水印的文本信息后，通过水印文本编辑框上方的旋转按钮以及其四周的小白点，可以控制水印区域的大小以及旋转方向。

5、编辑水印效果

使用上方菜单栏中的字体工具可以调整水印文字的颜色、字号、以及字形等内容。以上，就是在excel中添加水印的具体操作方法。

二、插入背景图片作为水印

使用背景图片也是一种常见的水印方法，适合需要全局背景的情况。

步骤：

1、提前准备好要作为水印的图片，可以使用PS或其他软件制作，也可以直接在网上下载合适的水印图片。

2、打开Excel文档，点击顶部菜单栏中的【页面布局】选项卡中的【背景】按钮。

然后选择本地存储的图片作为背景，再点击【插入】来导入图片。

3、图片将作为整个工作表的背景出现。

注意：背景图片只在工作表的显示模式下可见，但无法打印。如果需要打印水印，请使用页眉/页脚或文本框方法。

三、保护水印方法

设置完水印后，我们可以给Excel设置限制编辑，这样整个表格以及添加的水印就无法修改或删除。

步骤：

依次点击菜单栏中的【审阅】→ 【保护工作表】，弹出对话框后，输入想要设置的密码，再点击【确定】即可。

这样，只有输入密码才能改动Excel表格的内容。

需要注意的是，设置密码后记得记牢或者保存好，因为后续想要修改编辑Excel表格的话，还需要输入原本设置的密码。

要是不小心忘记了，需要借助其他工具的帮助。比如：PassFab for Excel工具，无需密码，直接去除Excel的“限制编辑”。在工具里选择【解除限制】模块，再导入Excel表格点击开始即可。