如何有效禁止非相关人员打印Excel表格两种方法详解

PassFab 2024-07-12

一、使用VBA宏编程

对于需要更高级别定制化的场景，可以使用Excel的VBA（Visual Basic for Applications）宏编程来禁止打印功能。

启用开发者选项卡：首先，确保你的Excel界面中显示了“开发者”选项卡。如果没有，可以在“文件”-“选项”-“自定义功能区”中勾选“开发者”复选框。

打开VBA编辑器：点击“开发者”选项卡下的“Visual Basic”按钮，打开VBA编辑器。

插入VBA代码：在VBA编辑器中，插入一个新的模块（右键点击“VBAProject(你的工作簿名)”下的“Microsoft Excel对象”-“ThisWorkbook”，选择“插入”-“模块”），然后在打开的代码窗口中编写VBA代码。一个简单的示例代码如下：

这段代码会在用户尝试打印表格时显示一个消息框，并取消打印操作。

保存并关闭VBA编辑器：完成代码编写后，保存你的工作并关闭VBA编辑器。现在，当用户尝试打印这个Excel表格时，就会被自动阻止。

方法二、：使用保护工作表与工作簿功能

Excel提供了强大的保护工作表和工作簿的功能，通过这些功能，我们可以限制用户对表格的编辑、修改甚至打印权限。

打开Excel表格：首先，打开你想要禁止打印的Excel文件。

选择保护工作表：点击“审阅”选项卡，在“更改”组中找到“保护工作表”按钮并点击。在弹出的对话框中，你可以设置密码并勾选限制内容。这样，即使用户尝试打印表格，也会被系统阻止。

后续如果不想要编辑限制的话，可以点击菜单选项卡【审阅】列表中的【撤销工作表保护】，打开对话框后，在密码栏输入原本设置的密码，点击【确定】后就可以解除限制了。

需要注意的是，我们设置密码的时候一定要记牢或者保存好，因为没有密码就无法在Excel里解除设置的限制了。这种情况，一般需要借助其他工具的帮助。比如：PassFab for Excel，可快速移除有编辑限制的excel表格，具体操作步骤如下：

1、打开软件，单击“移除Excel 编辑限制”。

2、单击“导入 Excel 文件”

3、点击“移除”开始移除密码。稍等片刻，文档编辑限制就移除成功啦。

通过上述两种方法，我们可以有效地禁止用户打印Excel表格。大家可根据实际需求选择合适的方法，可以确保敏感信息的安全，同时减少不必要的打印浪费。