5 个 Excel 新手必备技巧，轻松开启高效办公之旅

PassFab 2025-02-14

一、快速输入数据序列

在制作表格时，常常需要输入有规律的数据序列，如日期、数字等差序列。以输入 1 - 100 的自然数为例，在第一个单元格输入 1，选中该单元格，将鼠标移至右下角，待光标变为黑色 “十” 字形状（即填充柄），按住鼠标左键向下拖动，即可快速填充 1 - 100 的序列。若要输入日期序列，同样操作，还可通过右键拖动填充柄，在弹出菜单中选择填充方式，如按工作日填充、按月填充等。

二、数据快速求和

计算数据总和是常见操作。选中需要求和的数据区域，再点击 “公式” 选项卡中的 “自动求和” 按钮，Excel 会自动识别并计算出该区域的总和，结果显示在所选区域下方或右侧的单元格中。若要对不连续区域求和，可按住 Ctrl 键选中多个区域，再进行求和操作。

三、快速筛选数据

当面对大量数据时，筛选出特定数据十分必要。选中数据区域，点击 “数据” 选项卡中的 “筛选” 按钮，每列标题旁会出现筛选箭头。点击箭头，可根据需求设置筛选条件，如按文本筛选、按数字筛选、按日期筛选等。比如筛选出成绩大于 90 分的学生记录，在成绩列筛选条件中选择 “数字筛选” - “大于”，输入 90 即可。

四、快速复制格式

若要将一个单元格或区域的格式复制到其他地方，可使用格式刷。选中带有目标格式的单元格，点击 “开始” 选项卡中的 “格式刷” 按钮，鼠标指针变为刷子形状，再选中需要应用该格式的单元格或区域，即可快速复制格式。若要多次使用格式刷，可双击 “格式刷” 按钮。

五、限制编辑

想要保护文档不让其他人进行修改，可以这样做，点击Excel中的审阅 – 保护工作表，输入密码。这样设置之后，其他人都不能修改Excel中的数据了

不过需要注意的是，设置了密码一定要记住密码，忘记了密码就无法撤销保护也就无法编辑工文档了。如果想要解密，可能需要使用工具帮助我们解密保护，如：PassFab for Excel工具中移除Excel限制功能，只需导入Excel文件，即可一键取消Excel文档限制