高效办公密码：6 个必学Excel函数公式

PassFab 2025-02-25

一、COUNTIF 函数

COUNTIF 函数用于统计满足特定条件的单元格数量。比如统计某门课程成绩大于 90 分的学生人数，在统计数据分布情况时非常实用。公式为 “=COUNTIF (统计区域，统计条件)”。如 “=COUNTIF (D1:D50,">90")”，可统计出 D1 到 D50 单元格中大于 90 的数据个数。

二、SUM 函数

SUM 函数是最基础也最常用的函数之一，用于计算一组数值的总和。比如，在统计每月的销售总额、员工的工资总和时，SUM 函数就能派上用场。使用方法非常简单，以 Excel 为例，在需要显示结果的单元格中输入 “=SUM ()”，然后在括号内选中需要求和的数据区域，按下回车键即可得到结果。例如 “=SUM (A1:A10)”，就能快速算出 A1 到 A10 单元格中数值的总和。

三、AVERAGE 函数

AVERAGE 函数用于计算平均值。在分析学生的平均成绩、评估员工的平均绩效等场景中，这个函数十分实用。操作方式与 SUM 函数类似，在单元格中输入 “=AVERAGE ()”，选定数据区域后回车。如 “=AVERAGE (B1:B20)”，可以得出 B1 到 B20 单元格数据的平均值。

四、VLOOKUP 函数

VLOOKUP 函数堪称数据查找的王牌。当我们需要在大量数据中根据某个关键词查找相关信息时，它能快速定位并返回所需内容。比如在员工信息表中，通过员工编号查找员工的姓名、部门等。使用时，输入 “=VLOOKUP (查找值，查找区域，返回列数，精确匹配或近似匹配)”。例如 “=VLOOKUP (1001,\(A\)1:\(D\)100,3,FALSE)”，表示在 A1 到 D100 的区域中，根据 1001 这个查找值，返回第 3 列的精确匹配结果。

五、IF 函数

IF 函数用于条件判断。在工作中，我们常常需要根据不同的条件进行不同的处理。比如根据员工的绩效评定等级，IF 函数就能实现自动判断。公式为 “=IF (条件判断，条件为真时返回的值，条件为假时返回的值)”。例如 “=IF (B2=C2,"相同","不同")”，可以根据 B2，C2单元格中的商品判断。

六、ROUND 函数

ROUND 函数用于对数值进行四舍五入，在财务数据处理、数据报告呈现等方面，对数据精确性有要求时，该函数就发挥作用了。公式为 “=ROUND (数值，保留小数位数)”。例如 “=ROUND (3.14159,2)”，会将 3.14159 四舍五入保留两位小数，结果为 3.14。[此处插入 ROUND 函数使用的操作截图，展示四舍五入的过程]

掌握这 6 个函数公式，能让我们在办公数据处理中事半功倍。但如果你发现表格数据无法使用这些函数进行编辑时，那可能是Excel表格设置了编辑限制导致，这时，我们只要输入密码取消编辑限制即可编辑表格，但您要是忘记密码，也可以借助第三方工具，PassFab for Excel来一键移除Excel表格编辑限制。