7个Excel基本操作技巧，职场小白快快收藏

PassFab 2024-12-04

一、 快速选中整个表格

选中整个表格，习惯性的直接拖动？如果表格比较大，教你一个快捷键搞定。光标定位在表格中，按下快捷键Ctrl+A就能选中当前表格。

二、数据筛选与排序

面对大量数据时，学会使用筛选和排序功能至关重要。通过点击列标题右侧的下拉箭头，可以轻松筛选出符合条件的数据行。同时，利用“数据”选项卡下的“排序”功能，可以根据一列或多列的值对数据进行升序或降序排列，让数据更加有序、易于分析。

三、条件格式

条件格式能够根据单元格的值自动应用不同的样式，如颜色、图标集或数据条，使数据可视化更加直观。例如，通过设置条件格式，可以快速识别出销售额超过特定值的单元格，或者高亮显示重复项，帮助用户快速定位关键信息。

四、下拉菜单

Excel录入重复数据的时候，下拉菜单让你效率翻倍。选中要设置下拉菜单的单元格，点击数据-数据验证，来源选择序列，内容数据【男,女】即可。

五、公式与函数

Excel内置了数百种函数，如SUM（求和）、AVERAGE（平均值）、MAX（最大值）、MIN（最小值）等，它们能大大简化计算过程。学会使用这些基本函数，再结合绝对引用（$符号）和相对引用，可以处理更复杂的计算需求。

六、图表制作

Excel提供了丰富的图表类型，如柱状图、折线图、饼图等，用于数据可视化。通过选择数据区域，点击“插入”选项卡下的图表按钮，即可快速创建图表。进一步调整图表样式、添加数据标签或趋势线，可以使数据展示更加生动、易于理解。

七、保护工作表/工作簿

为了保护数据不被误操作或未经授权访问，可以使用Excel的保护功能。通过设置密码，可以保护工作表不被编辑，或限制对工作簿结构的修改，确保数据安全。

当如果对Excel设置了密码保护，千万要记住密码，因为Excel不会提供密码找回功能，如果忘记密码，我们就需要借助第三方密码找回工具，如：PassFab for Excel工具找回密码。