Excel操作技巧|格式刷的4个高效用法，值得收藏

PassFab 2025-02-18

一、无限次复制格式

如果你需要复制格式的目标内容较多且不连续，双击格式刷按钮即可无限次使用该功能。使用完毕后，按ESC键即可退出无限次格式刷模式，非常方便！

二、 隔行填充颜色

在制作多行数据的表格时，为了避免看错行，可以使用格式刷功能快速填充颜色。首先选择除表头外的第1或第2行，填充一种颜色，然后框选隔行效果的这两行，点击格式刷按钮，再拖动选择需要填充的区域，松开鼠标即可完成。

三、给指定内容批量格式刷

如果需要给表格中指定的内容进行格式复制，比如下图中所有数字“111”都设置一样的格式，我们可以使用“格式刷+查找功能”。

首先，选中设置了格式的单元格“数字5”，然后双击格式刷，再通过快捷键“Ctrl+F”打开查找对话框，在【查找内容】里输入需要格式刷的内容，再点击【查找全部】。

四、复制格式同时复制文字

想要复制格式的时候，也复制文字内容，可以使用“格式刷+enter键”。

首先，选中已经设置格式的单元格，然后双击格式刷，再点击需要复制内容的单元格，并按下“Enter键”，就可以同时复制格式和文字内容了。

以上就是Excel格式刷的4个功能介绍，如果在使用格式刷的过程，发现以上功能无法使用，并弹出对话框提示工作表处于保护状态，这是因为Excel表格被设置了“限制编辑”，无法进行改动，我们需要解除限制后，才能使用格式刷功能。

只需要点击菜单选项卡【审阅】列表中的【撤销工作表保护】，然后在弹出的对话框里输入原本设置的密码，就可以解除Excel的“限制编辑”了。

当然，如果不小心忘记密码，就无法解除Excel编辑限制了，这种情况，我们需要借助其他工具的帮助。

比如小编使用的PassFab for Excel工具，可以不用密码，直接移除Excel编辑限制。只需要点击工具里的移除编辑限制模块，然后导入受限制的Excel表格，就可以一键解除了。