如何设置Excel打印范围，两个方法教会你

PassFab 2024-11-26

一、了解打印范围的基本概念

打印范围是指你在打印Excel工作表时希望包含的具体区域。默认情况下，Excel会打印整个工作表，但很多时候我们只需要打印其中的一部分，比如一个特定的数据区域、图表或是包含标题和数据的某几行几列。此时，就需要手动设置打印范围。

二、设置打印范围的几种方法

1、使用页面布局视图

步骤1：打开Excel文件，并确保处于你想要设置打印范围的工作表上。

步骤2：切换到“页面布局”选项卡。在这一选项卡下，你可以预览打印效果，并调整页面边距、纸张大小和方向等设置。

步骤3：通过鼠标拖动选择你想要打印的区域。选中的区域周围会出现一个虚线框，表示这是当前的打印范围。

步骤四（可选）：如果需要，你还可以点击“打印区域”按钮，选择“设置打印区域”，这样Excel就会记住这个区域作为未来的默认打印范围，直到你更改它。

2、 通过命名区域设置

步骤1、首先，选中你想要打印的单元格区域。

步骤2、在Excel上方的公式栏左侧，找到名称框（通常显示当前选中的单元格地址，如A1:C10）。

步骤3、在名称框中输入一个名称（如“PrintArea”），然后按Enter键。这会将你选中的区域命名为“PrintArea”。

步骤4、接下来，转到“文件”>“打印”，Excel将自动以你命名的区域作为打印范围。

注意事项：

如果在选定打印范围的时候，发现无法选择任何单元格区域，这很可能是Excel表格被设置了限制保护，也就是表格被锁定，无法做任何编辑或修改。

这种情况，我们需要先解除限制，才能选定打印范围。

只需要点击菜单选项卡【审阅】>【撤销工作表保护】，弹出对话框后，在密码栏里输入原本设置的密码，再点击【确定】，即可解除限制。

如果不小心忘记了Excel表格的限制密码，则需要借助第三方工具的帮助。

比如PassFab for Excel，可以不用密码，直接去除Excel限制编辑。

只需要选择工具里的【解除限制】模块，然后导入Excel表格，即可一键解除。