Excel表格数据量求和、移动、对比与合并处理四大技巧

PassFab 2024-11-29

一、批量求和：快速计算数据总和

在Excel中，求和是最常见的操作之一。对于大量数据，使用SUM函数或SUMIF等条件求和函数可以迅速得出结果。但面对分散在多个单元格或不同工作表中的数据，手动输入公式可能既耗时又容易出错。此时，可以利用Excel的“自动求和”功能或“数据透视表”来实现批量求和。

自动求和：选中包含数据的单元格区域末尾的空白单元格，点击工具栏上的“自动求和”按钮（Σ图标），Excel会自动识别并计算选定区域内所有数值的总和。

数据透视表：对于跨工作表或跨区域的数据求和，数据透视表是最佳选择。通过创建数据透视表，可以轻松地对不同维度的数据进行求和、计数等聚合操作。

二、快速移动列的位置

有时候列的位置需要改变，不需要剪切粘贴了，我们可以选中需要移动的列，然后按住Shift，鼠标放在列的边框处，拖动列到想要的位置即可

三、快速对比

想要对比两列数据有哪里不同，这样操作：

选中两列数据，按住Ctrl + \这样就可以选出不同，然后我们将不同的地方用红色标记，就方便查看了。

按住Ctrl + \之后就自动筛选出不同的数据了，我们将筛选出数据标记为红色就可以了

四、合并数据

在处理来自不同来源的数据时，合并数据是常见需求。Excel提供了多种合并数据的方法，如合并单元格、合并工作表数据等。

合并单元格：选中要合并的单元格区域，右键选择“合并单元格”，可以将多个单元格合并为一个，便于展示标题或总结性信息。

合并工作表数据：使用“查询与连接”（Power Query）功能，可以轻松地将多个工作表的数据合并到一个工作表中，进行进一步的分析和处理。

最后想要自己认真编辑的Excel工作表不被其他人修改，我们可以设置工作表保护来防止他人修改表格。

遇到了不知道保护密码的excel文件，想要取消保护，我们可以使用工具来解决问题，比如PassFab for Excel中解除限制功能，支持无密码取消工作表保护