excel表格怎么换行-这4个方法收藏好

PassFab 2025-03-25

一、快捷键换行法

这是最为便捷的一种换行方式，适用于手动决定换行位置的场景。具体操作如下：

1、双击需要换行的单元格，将光标定位到想要换行的文本处。

2、同时按下键盘上的 “Alt” 键和 “Enter” 键（若是 Mac 系统，则按下 “Option” 键和 “Enter” 键）。此时，光标会立刻跳到下一行，你便可以继续输入内容了。例如，在输入产品介绍时，为了让产品特点更加清晰，就可在适当位置运用此快捷键换行。

二、设置单元格格式自动换行

当单元格内的文本较多，希望根据单元格宽度自动换行时，可通过设置单元格格式来达成：

1、选中你希望进行自动换行的一个或多个单元格。如果要选择连续的单元格区域，可按住鼠标左键拖动进行框选；若选择不连续的单元格，则按住 “Ctrl” 键依次点击。

2、右键单击选中的单元格，在弹出的菜单中选择 “设置单元格格式”。

3、在弹出的 “设置单元格格式” 对话框里，切换到 “对齐” 选项卡。

4、在 “文本控制” 区域，勾选 “自动换行” 选项。

5、点击 “确定” 按钮。如此一来，当你在这些单元格中输入内容时，一旦文本长度超出单元格宽度，Excel 会自动换行，使内容完整呈现。在制作员工信息表，输入员工详细地址等长文本时，这种方法就很实用。

三、利用公式结合 CHAR 函数换行

这种方法稍显复杂，但在特定场景下非常有用，比如将多个单元格内容合并到一个单元格并按需求换行：

1、假设你要将 A1、A2 单元格的内容合并到 C1 单元格，并在中间换行显示。在 C1 单元格中输入公式：=A1&CHAR (10)&A2 。这里的 “&” 是连接符，用于连接不同的文本或单元格内容，“CHAR (10)” 则代表换行符。

2、按下 “Enter” 键后，C1 单元格就会显示 A1 单元格内容，然后换行显示 A2 单元格内容。不过，使用此方法时，需确保 C1 单元格设置了自动换行，否则公式结果可能无法正常换行显示。例如，在整合产品规格信息时，将不同规格参数单元格内容整合并换行展示，就能用到这个方法。

四、借助 “自动换行” 功能按钮

Excel 界面中也提供了专门的 “自动换行” 功能按钮，操作步骤如下：

1、选中需要进行换行操作的单元格。

2、在 Excel 的菜单栏中，点击 “开始” 选项卡。

3、在 “对齐方式” 分组中，找到 “自动换行” 按钮（其图标通常是一个带有弯曲箭头的 A 字），点击该按钮。之后，所选单元格内的文本就会依据单元格宽度自动换行。

以上便是关于Excel表格 表格中实现换行的相关方法了，如果发现Excel表格功能区变灰导致无法借助自动换行功能，那可能是Excel表格设置了编辑限制导致，只要我们输入设置的限制密码，撤销编辑限制即可，但如果您忘记密码，则需借助PassFab for Excel工具，一键移除Excel编辑限制。