知识分享|3个工作中最常用的Excel技巧及操作步骤

PassFab 2024-07-19

一、如何快速调整单元格适配宽度高度

场景：当我们输入不同长度类型数据后，发现单元格对应的宽度不符合单元格宽度，出现不匹配情况的时候，我们就可以批量统一调整单元格适配宽度。

操作：点击表格左上角区域，对单元格进行全选。选择后双击单元格之间的线条，这样就能将所有有内容的单元格调整为适配宽度和高度。

二、如何对数据快速进行筛选操作

场景：由于输入的数据排序有问题，我们需要通过筛选查看不同组别数据的时候，通常就用到了筛选操作，我们可以通过点击菜单栏：开始—排序和筛选来操作，但是每次这样操作开启取消筛选都比较麻烦。

操作：我们可以选择数据区域任意位置，按ctrl+shift+L，可以快捷开启筛选操作，按组合键也可以快速关闭筛选操作。这样就能快速提升操作效率。

三、如何将数据快速转换为图表

场景：如上图，我们需要将人员的数据评分用图表来展示。这里我们可以通过Excel自带的图表功能来操作。

操作：鼠标选择全部数据后，点击菜单栏：插入—图表—柱状图（可根据需要选择），这样就自动生成了我们需要的图表。点击图表，这样我们可以对字体、颜色等进行各种操作。

以上，就是小编为大家整理的有关Excel的5个操作技巧分享，希望对大家有所帮助。