Excel表格如何限制重复录入？3分钟学会，从此告别数据混乱！

PassFab 2025-02-10

方法一：数据验证法

这是Excel内置的功能，简单易用，适合大多数场景。

操作步骤：

1、选中目标区域

比如，你需要限制A列（员工编号）的重复录入，就选中A2:A100 （根据实际需求调整范围）。

2、打开数据验证

Excel 2016及以上版本：点击「数据」选项卡 → 选择「数据验证」。

Excel 2013及以下版本：点击「数据」 → 「数据工具」 → 「数据验证」。

3、设置验证条件

在「允许」下拉菜单中选择「自定义」。

在「公式」框中输入：=COUNTIF(A:A, A2)=1

（解释：统计A列中与当前单元格值相同的单元格数量，如果大于1，则判定为重复。）

4、设置错误提示

切换到「出错警告」选项卡，输入标题和错误信息，比如：「重复录入」和「该员工编号已存在，请检查！」

点击「确定」完成设置。

5、效果：

当你在A列输入重复值时，Excel会弹出警告并阻止录入。

方法二：条件格式法

如果你希望重复值能直观地显示出来，而不是直接阻止录入，可以使用条件格式。

操作步骤：

1、选中目标区域

比如，选中A2:A100 。

2、打开条件格式

点击「开始」选项卡 → 选择「条件格式」 → 「突出显示单元格规则」 → 「重复值」。

3、设置格式

在弹出的对话框中，选择「重复值」并设置高亮颜色（如红色填充）。

点击「确定」完成设置。

4、效果：

所有重复值都会被标记为红色，方便你快速定位和处理。

以上便是两个限制重复录入的方法分享，Excel表格录入好后，也可以设置保护密码，用于保护excel表格信息不被泄露，只需在选择保存路径界面，点击【工具】-【常规选项】中进行打开加密或者修改权限加密。密码设置好后，一定要保持好，如果你不幸忘记了excel的打开密码，就需要借助第三方execl密码破解工具，这些工具通常能够帮助你找回丢失的密码或直接解除文件的修改权限。如PassFab for Excel工具，可快速帮助你找回打开密码或直接移除你的execl编辑限制。