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Excel常用快捷键大全,提高工作效率

PassFab 2024-06-27

经常有朋友问道:Excel实用的快捷键有哪些?今天就跟大家分享一些我觉得是Excel实用频率比较高的快捷键,掌握它们可以有效的提高工作,让你快速成为同事、朋友、同学眼中的Excel大神,废话不多说,让我们直接开始吧

excel快捷键

1、快速填充Ctrl+E

此快捷键的作用是快速填充,如图1所示,要将F和G列内容组合起来,只需在H18单元格输入一个内容,然后按下Ctrl+E,即可让后面的单元格也智能完成组合。注意,此快捷键无法操作公式。

2、1秒快速求和【alt+=】

框选需要求和的数据,按[alt+=],快速求和。

excel快速填充

3、快速分析Ctrl+Q

快速分享这个功能是将Excel的比较实用的功能整合在一起,方便我们快速的进行数据分析,可以添加数据条,设置汇总,添加迷你图等等,只需要根据自己的需求点选即可

excel快分析

4、打印预览Ctrl+P

这个快捷键相信很多职场人都需要,用它我们可以快速进入打印的预览界面,快速看出打印结果,是非常方便的

5、创建超级表【Ctrl+T】

选中数据,按[Ctrl+T] ,创建超级表,点确定,一键美化表格。

6、核对两列数据差异Ctrl+1

只需选择数据,然后按下快捷键Ctrl+\就会选中差异数据,最后为差异数据填充一个颜色即可,这个效果仅仅适合用于核对顺序相同的数据

7、调出设置窗口Ctrl+1

利用Ctrl+1我们可以快速调出单元格的设置窗口,最常见的就是利用它快速进行单元格格式的自定义,它不仅仅能调出单元格的设置窗口,还能调出图表的设置窗口

Excel的快捷键功能为我们提供了便捷的工作方式。通过学习和运用这些快捷键,我们可以更加高效地完成日常工作,提升个人竞争力。希望这篇文章能够帮助大家更好地掌握Excel的常用快捷键,让工作变得更加轻松和高效。


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