快速掌握PDF的4个提高办公效率的实用小技巧？

PassFab 2024-07-18

一、横版的PDF文件怎么调整为竖版？

场景描述：

有时候我们会碰到横板的PDF文件，为了阅读方便需要调整为竖版，该如何操作？

解决方案：

依次点击【开始】—【旋转文档】，即可对文档进行旋转。

如下图所示

二、一键添加水印防止PDF被盗用

场景描述：

PDF文件一旦被上传到网络，被传播和盗用的风险很大。任何人都不希望看到个人私有文件被如此对待，那么给文档正文添加水印则成为一种解决此问题再合适不过的方法了。

解决方案：

依次点击【插入】—【水印】，即可出现水印下拉菜单，可添加文本/图片水印，一键全部更新水印，删除水印。

如下图所示

三、PDF文档怎么添加密码保护

场景描述：

PDF文件不希望被过度传播，添加密码是最好的方式。

解决方案：

依次点击【保护】—【文档加密】，即可设置密码和对应的权限。

支持设置打开密码

支持设置编辑及页面提取密码

支持打印、复制、注释、插入和删除页面、填写表单和注释等功能加密

四、怎么在PDF文件上添加签名

场景描述：

想要签完字的PDF文件，过去只能先打印出来-签名-扫描成电子版，非常麻烦。使用PDF签名，即可直接在PDF上进行操作。

解决方案：

依次点击【插入】—【PDF签名】即可。

如下图所示

可以选择“图片”、“输入”和“手写”这三种方式添加签名。

如下图所示

选择“手写”签名后的效果是这样的，可以任意调整签名在文档中的位置。

以上就是关于PDF的4个提高办公效率的实用小技巧，希望对大家有所帮助。