PPT打开出现乱码或是显示异常，有什么方法可以预防吗？

PassFab 2024-12-06

一、了解PPT乱码的原因

要预防PPT乱码问题，首先需要了解乱码的原因。常见的PPT乱码原因包括：

1、字体不兼容：如果PPT中使用了特定字体，而该字体在目标计算机上没有安装，就会出现乱码。

2、编码问题：不同计算机可能使用不同的编码方式，如果PPT文件的编码方式与目标计算机不匹配，也可能导致乱码。

3、文件损坏：PPT文件在传输或保存过程中可能受损，导致乱码。

4、软件版本差异：不同版本的PowerPoint软件可能在处理某些功能时存在差异，导致乱码。

二、预防PPT乱码的方法

1、保存为通用格式

在保存PPT文件时，选择通用格式（如.ppt或.pptx），避免使用特定版本的格式。这样，其他电脑在打开PPT时，即使安装的是低版本软件，也能较好地显示内容。

2、字体嵌入

首先我们打开ppt，点击文件-选项，然后在选项界面中，我们选择保存选项卡

然后我们找到【共享此演示文稿时保持保真度】下面的勾选选项，勾选【将字体嵌入文件】，点击确定，这样设置后的PPT文件再发送给他人，文字也不会乱码了

如果我们的ppt文件打开之后无法设置此功能，有可能是因为设置了修改权限，我们输入密码，将权限取消就可以了。如果没有密码，我们可以使用工具来解决问题，比如PassFab for PPT中移除PPT编辑限制功能，支持无密码取消PPT文件的修改权限。