PPT“打开密码”如何修改?2个方法教会你!
在日常工作或学习中,我们有时需要保护PowerPoint(PPT)演示文稿的内容不被未经授权的人员查看或修改。为PPT文件设置密码保护是一种简单而有效的安全措施。本文将指导您如何为PPT文件设置以及修改密码,确保您的演示文稿内容安全无忧。
方法一:通过“信息”选项修改密码
1、打开PPT文件
首先,您需要输入当前设置的打开密码,以打开PPT文件。
2、进入“信息”选项
在PPT窗口的左上角,点击“文件”选项卡,然后依次点击“信息”>“保护演示文稿”>“用密码进行加密”。
3、更改密码
这时会弹出一个密码设置窗口,您会看到密码栏里已经存在原本设置的密码。将旧密码删除,然后输入您想要设置的新密码。确认无误后,点击“确定”按钮。系统可能会要求您再次输入新密码以确认。
4、保存文件
完成上述步骤后,保存PPT文件。下次打开该文件时,您需要输入新设置的密码才能访问内容。
方法二:通过“另存为”功能修改密码
1、打开文件
同样,首先输入旧密码进入PPT文件。
2、选择“文件”选项卡
点击PPT窗口左上角的“文件”选项卡,然后选择“另存为”。
3、选择保存路径和文件名
在“另存为”对话框中,选择您希望保存文件的路径,并确认文件名。
4、选择“工具”选项
在“另存为”对话框中,点击“工具”选项列表中的“常规选项”。
5、输入新密码
在弹出的“常规选项”窗口中,您会看到“打开权限密码”一栏已经存在原本设置的密码。将旧密码删除,然后输入您想要设置的新密码。确认无误后,点击“确定”按钮。系统可能会要求您再次输入新密码以确认。
6、保存文件
点击“确定”后,返回到“另存为”窗口,再点击“保存”按钮即可创建包含新密码的文件。
注意事项
1、密码复杂性:为了提高安全性,建议使用包含字母、数字和特殊字符的组合密码。
2、备份文件:在修改密码之前,建议先备份PPT文件,以防万一操作失误导致文件无法打开。
3、忘记密码:如果您不小心忘记了PPT的“打开密码”,将无法直接修改密码。此时,您可以尝试使用第三方工具来找回密码。如:PassFab for PPT工具,提供多种找回方法,您只需要将设置了密码的PPT文件导入工具,然后按照提示操作即可。