如何避免ppt文件被他人查看、修改内容？这2个方法要学会

PassFab 2024-11-08

方法一：为PPT设置打开密码

 为PPT设置打开密码是最直接有效的保护方法，这样只有拥有密码的人才能打开文件。  

1、打开需要保护的PPT文件，点击左上角的“文件”选项卡。弹出新的页面后，依次选择“信息”-“保护演示文稿”-“用密码进行加密”。

2、弹出对话框后，输入你希望设置的密码，点击“确定”后再次输入密码进行确认。  设置完成后保存文件，以后每次打开该PPT文件都需要输入密码，确保文件内容不会被随意查看。

方法二：将PPT设置为以“只读方式”方式打开

PT设置成“只读模式”，文件就会被锁定，无法进行改动。

设置方法：

1、打开需要保护的PPT文件，点击菜单选项卡【文件】选项，再依次点击【信息】→【保护演示文稿】→【始终以只读方式打开】，就设置好了。

2、设置后，可以看到PPT文件菜单栏下方有一条黄色提示框，如果后续需要编辑改动PPT，点击提示框里的【仍然编辑】，就可以进行编辑了。

注意事项：  设置密码后记得要保管好，因为没有密码就无法打开PPT文件。要是不小心忘记了，需要借助其他工具的帮助。  比如小编使用的PassFab for PPT工具，可以帮助我们找回PPT文件的“打开密码”及移除ppt编辑限制。  首先点击工具里的【找回密码】模块或是【移除ppt编辑限制】，然后导入设置了密码的PPT文件，再按提示操作即可。