Word文档常用的几个限制功能,要如何设置
我们知道,Word文档可以设置“限制保护”,根据不同需求还能设置不同的限制功能,如果还有不会的新手小伙伴,建议收藏学习哦。
下面来看看Word文档常用的几个限制功能,要如何设置。
1、限制只读
该功能可以通过设置密码防止别人篡改word文档内容,只读阅读word文档的内容,编辑内容必须输入密码解除限制。操作路径:进入【审阅】标签页,单击【限制编辑】工具按钮,单击【设置文档的保护方式】,单击【启用保护】,输入密码,单击确定,完成!
2、限制编辑——设置修改
如果你写的文档发给领导,领导做了调整,想必你肯定是想看到修改内容,那么此时你可以将你的文档设置为限制编辑选择修订选项。任何修改都会被记录在文档中,我们可以依此整合文档,文档进行内容整合时,可以对删除和插入的信息选择是否接收。操作路径:进入【审阅】标签页,单击【限制编辑】工具按钮,单击【设置文档的保护方式】,单击【修订】,单击【启用保护】,输入密码,单击确定,完成!
3、限制编辑——设置批注
如何你写的文章不想让别人修改,只允许别人通过批注的方式进行审阅,那么你可以在限制编辑选择批注。操作路径:进入【审阅】标签页,单击【限制编辑】工具按钮,单击【设置文档的保护方式】,单击【批注】,单击【启用保护】,输入密码,单击确定,完成!
4、限制编辑——设置填写窗体
限制编辑的更高境界是将整个窗体进行限制,上述方式别人可以全选word内容,进行复制粘贴把内容复制出去生成新的文档,那么我们设置的保护就没有意义了。如果我们不想让别人复制内容,可以通过限制填写窗体进行防控。操作路径:进入【审阅】标签页,单击【限制编辑】工具按钮,单击【设置文档的保护方式】,单击【填写窗体】,单击【启用保护】,输入密码,单击确定,完成!
对于文档设置好的编辑权限,如果后续不在需要,你想要取消的话,可一直使用密码取消限制即可,但如果你忘记密码,便需要专业的工具来帮助我们取消编辑限制,如PassFab for Word中的编辑限制功能,无需密码即可取消密码。