2种常见且有效的防止Word内容被改动的方法分享，帮助大家实现目标

PassFab 2024-11-22

方法一：设置“标记为最终”模式

Word文档设置“标记为最终”后，将无法直接修改内容。但此设置可以直接取消，不能完全限制他人的改动。

步骤：

1、打开需要保护的Word文档，点击左上角的“文件”选项。

2、在左侧菜单中选择“信息”，然后点击“保护文档”下拉菜单，再选择“标记为最终”，并点击“确定”。

3、完成以上操作后，Word文档被标记为最终版本。

以后每次打开文档，都无法直接编辑或修改内容。但文档菜单栏会出现黄色的对话框，点击“仍然编辑”即可解除标记，适合初级保护的场景。

方法二、 使用“限制编辑”功能

Word的“限制编辑”功能是最直接也是最常用的保护手段。首先，打开你想要保护的文档，点击“审阅”选项卡，然后找到并点击“限制编辑”。在这里，你可以选择不允许对文档进行哪些类型的更改，比如不允许插入、删除文本，不允许更改格式等。设置完毕后，别忘了点击“开始强制保护”按钮，并设置一个密码。这样，只有知道密码的人才能解除这些限制，从而有效防止未经授权的修改。

如何取消：

如果想要取消限制编辑，可以按以下步骤操作。

首先，同样点击“审阅”选项卡中的“限制编辑”。然后在右侧出现的“限制编辑”面板中，点击“停止保护”，弹出对话框后，输入原本设置的密码即可解决限制。

注意事项：

Word文档设置限制编辑后，请妥善保存密码，否则就无法在文档里取消限制保护。那要是不小心忘记了怎么办？这种情况，可以借助第三方工具的帮助。

比如PassFab for Word，工具里的“解除限制”模块，可以不用密码，直接去除Word文档的限制保护。

您只需要选择该模块后，导入设置了保护的Word文档，即可一键解除。