Word 打字后面的字消失？解决方法及原因大揭秘

PassFab 2025-03-19

在 Word 中，存在插入和改写两种输入模式。默认情况下，Word 处于插入模式，此时输入的文字会插入到光标所在位置，后面的文字依次向后移动。但当改写模式被开启，新输入的文字便会直接覆盖掉光标后面的文字，这就是打字时后面字消失的常见原因之一。

一、解决方法

1、通过状态栏切换模式

找到 Word 文档底部状态栏中的 “改写” 字样（一般位于左下角）。若该字样呈黑色显示，表明当前处于改写模式。只需用鼠标左键单击 “改写”，它会瞬间变为 “插入”，此时再进行打字，就不会出现覆盖文字的情况了。

2、利用键盘快捷键

大部分键盘上都有 “Insert” 键，它是切换插入模式和改写模式的快捷键。若发现打字后面字消失，可按一下 “Insert” 键，即可将模式切换回插入模式。不过，部分笔记本电脑由于设计布局原因，可能需要同时按下 “Fn” 键和 “Insert” 键才能实现切换功能。

3、关闭改写模式设置

如果频繁误触导致改写模式开启，为避免此类情况再次发生，可通过 Word 设置彻底关闭改写模式。具体操作如下：打开 Word 文档，点击左上角的 “文件” 选项卡，选择 “选项”；在弹出的 “Word 选项” 对话框中，点击左侧的 “高级” 选项卡；在右侧的 “编辑选项” 区域，找到 “使用改写模式” 选项，确保该选项的勾选框未被选中，最后点击 “确定” 保存设置。如此一来，无论是否误触 “Insert” 键，Word 都将始终保持插入模式。

如果word文档打开之后不能编辑、工具栏中功能按钮是灰色的，是因为word文档设置了限制编辑，这种情况我们需要输入之前设置的编辑限制密码，取消限制。但如果忘记密码，则可以使用工具帮助我们一键取消限制编辑，比如PassFab for Word的解除限制功能。