如何在Word文件中设置水印以及如何禁止修改水印

PassFab 2024-11-18

一、设置水印

设置水印在Word中是一个相对简单的过程，以下是具体的操作步骤：

1、打开Word文件：首先，我们需要打开需要添加水印的Word文档。

2、进入水印设置：在Word的顶部菜单中，找到并点击“设计”选项卡。然后，在“页面背景”组中，点击“水印”按钮。

3、选择水印样式：点击“水印”后，会弹出一个下拉菜单，其中提供了多种预设的水印样式，如“绝密”、“机密”等。我们可以直接点击这些样式进行添加。

4、自定义水印：如果预设的水印样式不能满足需求，我们可以点击下拉菜单中的“自定义水印”选项。在弹出的水印设置窗口中，我们可以选择添加文字水印或图片水印。

1.文字水印：选择文字水印后，可以设置水印的内容、字体、字号、颜色等属性。

2.图片水印：选择图片水印后，可以点击“选择图片”按钮，从本地或在线选择一张图片作为水印。同时，还可以勾选“缩放”右侧的“冲蚀”选项，使水印以半透明的形式显示。

5、应用水印：设置完成后，点击“确定”按钮，水印就会应用到文档中。

二、禁止修改水印

虽然设置了水印，但如果不进行进一步的操作，水印仍然有可能被修改或删除。为了确保水印的不可更改性，我们需要对Word文档进行限制编辑的设置。以下是具体步骤：

1、打开限制编辑：在添加完水印后，点击顶部菜单中的“审阅”选项卡。然后，在“保护”组中，点击“限制编辑”按钮。

2、设置限制：在弹出的“限制编辑”提示框中，勾选“仅允许在文档中进行此类型的编辑”选项。在下拉框中，选择“不允许任何更改（只读）”选项。

3、启动强制保护：点击“是，启动强制保护”按钮，会弹出一个“启动强制保护”对话框。在这个对话框中，需要两次输入密码以确认。

4、保存文档：输入并确认密码后，点击“确定”按钮。然后，保存文档。至此，水印的修改权限已被完全禁止。

不过需要注意的是，在设置了限制编辑之后，要将word密码记住，这样后面我们想要修改文件的时候，只需输入word密码取消限制编辑。word中没有提供找回密码功能，所以我们忘记了密码需要使用工具帮我们取消限制编辑了，比如PassFab for Word工具的移除word编辑限制功能，帮助我们取消限制编辑，且无需密码。