解锁 Word 文档保护秘籍，满足多样需求

PassFab 2025-02-20

一、防止他人随意查看：设置打开密码

如果你希望文档内容不被他人随意浏览，设置打开密码是最直接的方式。

1、打开 Word 文档，点击左上角的 “文件” 选项卡，在弹出的菜单中选择 “信息” ，接着点击 “保护文档”，在下拉菜单里选择 “用密码进行加密” 。

2、在弹出的 “加密文档” 对话框中输入你设定的密码，点击 “确定” 后再次确认密码，这样打开密码就设置成功了。

3、后续每次打开该文档，都需要输入正确密码，否则无法查看内容。需要注意的是，务必牢记密码，一旦忘记，找回难度较大。

二、防止文档被随意更改：设置只读方式

设置 “只读” 方式可以让文档在打开时提醒用户若要编辑需输入密码，否则只能以只读形式查看，一定程度上防止文档被随意更改。

1、通过 “文件” - “另存为” ，调出 “另存为” 对话框，点击对话框中的 “工具”。

2、在下拉列表中选择 “常规选项” ，在弹出的 “常规选项” 对话框的 “修改文件时的密码” 一栏输入密码，点击 “确定” 并保存文档。

再次打开该文档时，会弹出提示框，要求输入密码才能修改文件，若不输入密码则以只读方式打开。若要取消 “只读” 设置，可将文档另存为新文档，记得修改文件名或保存地址。

三、允许查看但禁止编辑：限制编辑权限

有时我们需要将文档分享给他人查看，但不希望他们对内容进行修改，这时可以通过限制编辑权限来实现。

1、依次点击 “审阅” 选项卡 - “限制编辑” ，在文档右侧弹出的 “限制编辑” 窗格中，勾选 “仅允许在文档中进行此类型的编辑” ；

2、在下拉列表里选择 “不允许任何更改（只读）” ，然后点击 “是，启动强制保护” ，

3、在弹出的对话框中设置密码，点击 “确定” 即可。

这样，他人打开文档后只能阅读，无法进行编辑操作。若之后你想取消限制，同样在 “限制编辑” 窗格中点击 “停止保护”，输入密码即可解除。

但如果忘记密码，我们不妨试试借助其他工具来解决。这里以PassFab for Word工具为例，可以找回“打开密码”，也可以不用密码直接去除“限制编辑”，根据不同需要选择相应的模块就好。