Word快速重复上一步操作的三种高效方法

PassFab 2024-09-06

方法1：利用“格式刷”功能

如果需要重复操作的是规范文本或段落的格式，很多人知道可以使用Word文档里的“格式刷”功能。

但点击一次“格式刷”后，只能刷一次，内容多的话就会很耗时间。其实，只要双击“格式刷”，就可以无限次进行“格式刷”，不用再重复点击。

方法2：使用快捷键

快捷键是快速重复上一步操作最直接且高效的方式。不同的操作系统和应用程序都提供了丰富的快捷键组合，以实现各种功能。对于大多数桌面操作系统和办公软件来说，F4键是重复上一步操作的通用快捷键。当你完成一个编辑、复制、粘贴或格式化等动作后，只需按下F4键，系统就会自动执行与前一步相同的操作。

除了F4键，许多软件还有自己的特定快捷键来快速重复特定操作。例如，在Word中，Ctrl+Y可以撤销最近一次撤销的操作，这在某种程度上也可以视为重复上一步编辑（如果你先撤销了某个操作，再用Ctrl+Y恢复它）。在Photoshop中，Ctrl+Alt+Z（Windows）/ Command+Option+Z（Mac）则是重复上一步撤销的操作，虽然它更侧重于撤销管理，但在某些情况下也能达到快速重复的效果。

以上就是Word文档快速重复上一步操作的3种方法，如果编辑好的Word文档，不想被随意打开，记得设置好“打开密码”，这样只有输入正确的密码，才能打开文档。

只需要通过Word文档的【文件】选项，然后再依次点击【信息】-【保护文档】-【用密码进行加密】，就会弹出设置密码的对话框，在对话框里输入想要设置的密码，就设置好了。

当然，设置了密码后记得要记牢或者保存好，因为没有密码就无法打开Word文档，也无法在忘记密码的情况下清除密码。

这种情况，可以试试借助其他工具来帮忙。比如：PassFab for Word，可以帮助我们找回Word文档的“打开密码”。工具中提供了3种找回方法，只要将Word文档导入工具后，选择合适的方法按提示操作即可。