Word办公小技巧，助力提升办公效率

PassFab 2024-07-30

一、给常用字体设置快捷键

如果某一字体经常使用，是不是可以设置快捷键，方便使用呢？

点击文件—“选项—自定义功能—自定义，接着在弹窗页面中，将类别拉到底选择常用的字体。

二、word表格自动填充序号

首先选中需要自动填充的单元格，选择功能区域中的“开始“，在”段落“中点击”编号“按钮然后选择你想要的编号形式。表格就会自动填充序号了，减少手工输入的工作量。

三、快速统一图片大小

在编辑Word文档时，会根据内容需要插入图片；但因图片的格式、大小不一，会影响整体的文档排版。

为了保证文档的排版整齐，需要统一图片的大小，简单两步就能搞定！

首先点击任意一张图片，选择上方‘格式’—‘大小’，设置图片的高度、宽度；

接着再依次选择其他图片，按下【F4】即可统一图片大小。

四、自动更新日期

如图所示，点击，“插入”→“日期”→选择合适的时间，并在右下方选择“自动更新”即可，设置完毕之后，当再次打开文件是，时间或者日期会自动更新。

五、让word表格快速一一分为二

将光标定位在要分开的表格位置上，然后按下【ctrl+shift+enter】组合键，这时你就会发现表格中间自动插入一个空行，这样就达到了经一个表格一分为二的效果了。

以上5个word办公小技巧虽然看似简单，但关键时刻可以帮助到大家，工作效率提升必备技能，学会一招受用终身，后期还会给大家分享更多职场办公实用技巧。