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打工人必会的四个打印技巧,看看你是否已全部掌握

PassFab 2024-08-07

作为打工人,我们经常需要打印各种Word文档,掌握高效的打印技巧显得尤为重要。这些技巧不仅能够提升工作效率,减少错误,还能在一定程度上优化资源利用,降低成本。以下便是打工人必会的四个打印技巧,看看你是否已经全部掌握。

word

一、打印预览

使用快捷键[Ctrl+P」能够快速进入打印预览界面

预览快捷键

二、双面打印

双面打印是环保与节约的典范。在打印设置中勾选“双面打印”选项,即可实现自动翻转纸张进行双面打印,这不仅能将纸张使用效率翻倍,还能显著减少废纸产生,符合现代企业对绿色办公的追求。对于不支持自动双面打印的打印机,也可以通过手动翻页的方式实现双面打印,虽然操作稍显繁琐,但同样能达到节约纸张的目的。

操作方法:依次点击【文件】--【打印】--【设置】--【仅打印奇数页】,等待打印完成后,再将纸按照顺序放回纸盒内,再次选择【仅打印偶数页】就OK了。(纸张放回的时候一定要注意先调试好正反方向)

双面打印

三、多页打印到一页

想要节省纸张,将多页打印到一页上?难么你可以这么打印。

操作方法:依次点击【文件】--【打印】--【设置】--【每版打印2页】即可。建议最多选择2版或4版打印,多版打印效果较差,文字看不清。

多页合并打印

四、打印指定页面

如果需要打印的页面不止一页,而是有几页,我们可以设置打印指定的页面,比如3-6页。

只需要在【打印】页面的【设置】选项中,选择【自定义打印范围】,然后在空白栏输入需要打印的页码即可。

指定页面打印
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