5个Word技巧分享，我猜你还未掌握

PassFab 2025-01-09

一、插入自动目录

没有目录的文档不是一份合格的文档，很多人认为在Word里插入目录是一件很麻烦的事，其实非常简单，看下图一切就明白了

二、Word转PPT

开会、演讲等场合都是用到PPT比较多，所以有时候需要将Word转成PPT，转换方法简单，看下图：

三、快速定位与选择文本

在编辑长文档时，快速定位与选择文本是提高效率的关键。除了使用鼠标拖动或键盘的Shift键进行选择外，Word还提供了更为便捷的方法。比如，你可以通过“Ctrl+G”快捷键打开“定位”对话框，输入特定的页码、行号或书签名称，迅速定位到文档中的任意位置。同时，使用“Ctrl+Shift+F8”组合键，你可以进入扩展选择模式，通过鼠标点击或拖动来选定不连续的文本块。

四、设置自动保存时间，防止死机丢文件

花大力气写的文档还没保存，电脑就死机了，这种痛苦你是不是也经历过？其实，单击“文件”→“选项”→“保存”，把自动保存时间设置为“1分钟”即可。这样Word每隔1分钟就会自动保存一次。即使死机，顶多也就损失1分钟之内的内容。

五、设置编辑保护

除了防止文档被打开，我们还需要确保其内容在打开后不被随意修改。编辑限制功能允许您指定哪些用户可以对文档进行编辑，哪些用户只能查看或进行特定类型的更改。

设置方法：在“保护文档”下，选择“限制编辑”。您可以选择“仅允许此文档进行此类编辑”来限制编辑类型，如仅允许填充窗体或仅允许批注等。然后，点击“是，启动强制保护”，设置密码以启用保护。

当然如果后续不想要了，也可以通过【审阅】-【撤销限制编辑】取消保护，但前提是要记住密码，如果忘记密码就无法直接在Word文档里去除，但我们可以借助其他的工具，比如PassFab forWord工具，可以不需要密码直接去除Word文档的限制密码。

在工具中选择移除word编辑限制模块，再导入Word文档即可。