3个实用office技巧,让你的工作效率快人一步!建议收藏保存
PassFab
2024-06-21
大家平常使用office的时候,有没有发现一些小技巧呢?我整理了8个office技巧分享给大家,总有一个你能用得到,对提高我们的工作效率很有帮助哒。
技巧一:合并多个Word文件
如果大家需要在收集资料的时候,需要将多个Word合并成一个进行保存或者是打印之类的操作,一篇篇复制再合并,需要花费大量的时间,我们可以按下面的步骤做。
【操作步骤】
打开一个空白文档,选择【插入】,点击【对象】,选择【文件中的文字】,然后选中要合并的Word就可以了。
技巧二:文本转换表格
如果需要把文档的部分内容变成表格,可以跟着下面的步骤操作。
【操作步骤】
将要转换成表格的文字,按需要加上一致的符号分隔开,也可以用空格分隔开,然后选中文字,点击工具栏的【插入】,选择【表格】,点击【插入表格】,就会自动转换。如果分隔符号不统一,会影响转换效果的哦。
技巧三:Word里快速插入分隔线
这个方法应该很少人知道,平常需要加上分隔线的时候,是不是要插入线条,然后拖动鼠标划线,一不小心线还会画歪了,又要重新调整,就会比较麻烦。其实可以把三个连续的符号变成分隔线哦。
【操作步骤】
在要插入分隔线的地方输入三个符号,如下图,左边是输入的三个符号,然后按下【Enter】,就会变成分隔符,图片右边就是左边的符号变化而来的哦。
以上就是小编今天想要分享的3个小技巧啦,你们觉得怎么样呢?如果有需要的话就去试一试吧。