Word3个可助力提高工作效率办公干货技巧分享

PassFab 2024-07-12

一、格式清除

相信很多小伙伴们都有遇到过这种情况吧，从互联网或其他文档中复制内容到Word中，会带来不必要的格式混乱，这个时候清除文本格式就非常重要了。

Word可以快速清除文本格式，只需复制文本并粘贴至文档中，然后按下快捷键「Ctrl+Shift+N」即可。

二、快速把有规律的文本转成Word表格

首先选择文本内容→点击【插入】-【表格】-【文本转换成表格】，调出“将文字转换成表格”设置窗口→会自动识别表格行数和列数，我们只需选择“文字分隔位置”即可，我们这里因为都是用冒号“：”间隔开的。所有选择【其他字符】然后输入冒号“：”，最后点击【确定】即可→然后选择表格，点击右键【自动调节】，分别选择【根据内容调整表格】和【根据窗口调整表格】

三、批量文字替换成图片

文档编辑过程中经常要使用logo图片，你还在一个个插入图片吗？

不用这么麻烦！我们只需——

先在文档中插入一张图片或图形并复制，之后按Ctrl+H打开查找和替换对话框。

输入需要查找的文字后，在替换为中输入代码“^c”以此代表剪贴板的内容后，点击全部替换就可以了。

以上就是今天分享的干货技巧，你Get到了吗？